Eine der coolsten Funktionen (wir verwenden diesen Begriff ohne Ironie) der Druckverwaltung ist die Möglichkeit, den Druck von Dokumenten zu stoppen, bis Sie am Drucker stehen. Sehen Sie? Das ist doch cool, oder!?

Sie identifizieren sich am Drucker, der Drucker erkennt Sie, und Ihre Dokumente werden gedruckt. Super sicher und nicht verschwenderisch.

ABER ... das wäre doch lästig, wenn Sie sich jedes Mal mit, sagen wir, Ihren Google-Anmeldedaten anmelden müssten, oder? Tippen, tippen, tippen, oups…falscher Buchstabe, Rücktaste, tippen...

Wesentlich cooler (schon wieder dieses Wort) wäre es, wenn Sie zum Drucken Ihre Sicherheitskarte zücken und sie vor den Drucker halten könnten, damit Ihre Dokumente herauskommen. Schließlich haben Sie Ihre Sicherheitskarte ständig bei sich, um das Gebäude zu betreten und zu verlassen, um zwischen den Etagen zu wechseln und vielleicht sogar, um Kaffee nachzufüllen.

OK, wir sind uns also einig, dass es cool ist, Ihre Gebäudezugangskarte zu benutzen, um Ihre Druckdokumente aus dem Drucker zu holen. (So cool, dass es dafür einen eigenen Begriff gibt - Badging). Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu erreichen.

Zunächst müssen Sie jedoch etwas wissen. Um diese Badging-Magie zu ermöglichen, müssen Sie eine Druckverwaltungslösung wie PaperCut MF oder PaperCut Hive verwenden. Wir wollen Sie nicht dazu verleiten, eine ausgefallene Software zu kaufen (auch wenn sie ausgefallen ist), aber für diese Methoden benötigen Sie entweder PaperCut MF oder PaperCut Hive (oder etwas Ähnliches).

OK, weiter mit der Show... :)

Sicheres Drucken mit der Sicherheitskarte Ihres Gebäudes

Was Sie dazu brauchen:

- Ein Kartenlesegerät
- Eine Druckverwaltungslösung wie PaperCut MF
- Ihre Gebäudezugangskarten
- Ein Gebäude

OK, das ist die einfachste Lösung. Sie besorgen sich ein Kartenlesegerät bei Ihrem bevorzugten Druckerlieferanten. Wenn Sie keinen bevorzugten Druckerpartner haben, sollten Sie darüber nachdenken, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir bieten Ihnen hervorragenden Service.

Außerdem können wir Ihnen sagen, welcher Kartenleser zu Ihren Kopierern passt. Das ist sehr wichtig. Nicht alle Kartenleser funktionieren mit allen Multifunktionsdruckern. Und nicht alle Karten funktionieren mit allen Kartenlesern.

Sie werden normalerweise über USB an Ihren Drucker angeschlossen und lassen sich nahtlos in PaperCut MF integrieren. Ganz einfach.

Sicheres Drucken mit Ihrem Mobiltelefon

Ah, Sie dachten, hier ginge es nur um Ihren Gebäude-Sicherheitsausweis? Falsch gedacht! Sie können Ihren Drucker auch so einrichten, dass er Dokumente nur freigibt, wenn Sie Ihr Mobiltelefon an das Gerät halten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen.

Verwendung eines Bluetooth-Kartenlesers

Es gibt Kartenlesegeräte mit Bluetooth® Low Energy (BLE)-Funktionalität, so dass iPhones und Android-basierte Smartphones für Identifikations- und Brieftaschenlösungen verwendet werden können.

Verwendung der App Mobile Print Release (PaperCut MF / PaperCut NG)

Um eine Zeile aus dem Papercut MF-Handbuch zu zitieren:

Mobile Print Release bietet eine alternative, kostengünstige Lösung, die die leistungsstarken Geräte nutzt, die fast jeder in der Tasche hat - das Mobiltelefon.

Das ist doch clever, oder! Ihre Benutzer gehen zu ihrem Lieblingsdrucker, wählen ihn über die mobile App aus und PRESTO wird das Dokument gedruckt. ODER Sie können noch raffinierter vorgehen und einen QR-Code auf dem Drucker platzieren, den der Benutzer mit seiner sicheren Druckfreigabe-App scannt. Und noch einmal: PRESTO usw.

Sie können mehr über PaperCut MF erfahren oder eine kostenlose Testversion von PaperCut NG anfordern, wenn Sie Lust haben, sprechen Sie uns einfach an.

Druckaufträge mit Ihrem Handy freigeben (PaperCut Hive / PaperCut Pocket)

Mit der ausgefallenen Cloud-Druckmanagementlösungen für kleine Unternehmen, PaperCut Pocket, und für größere Unternehmen, PaperCut Hive, können Sie in erster Linie mit Ihrem Handy den perfekten Drucker auswählen.

Sie drücken auf Ihrem Computer oder Tablet oder was auch immer auf Drucken, und Ihr Telefon zittert vor Erwartung, wenn die PaperCut Hive- oder PaperCut Pocket-App anpingt, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie ein Dokument an einem Drucker in der Nähe freigeben können. Super einfach und modern und wirklich, wirklich praktisch.

Aber warten Sie, es gibt tatsächlich mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit PaperCut Hive und PaperCut Pocket über die mobile App einen Drucker auswählen können. Sie können:

- aus einer Liste auswählen
- einen Code eingeben
- einen QR-Code scannen
- einen dieser schicken NFC-Aufkleber scannen.

Wir hoffen Sie können sich jetzt eine gute Vorstellung davon machen, was mit Karten (und Mobiltelefonen) beim Drucken an Ihrem Arbeitsplatz heutzutage möglich ist.