AutoStore ist der intuitive Erfassungsoptimierer auf ihrem multifunktionalen System für mittelständische bis Großunternehmen. Mit nur einem simplen Klick optimieren Sie ihren Geschäftsablauf z.B. SPDF oder OCR und überwinden den Medienbruch zwischen Papier und Computer. Die leistungsstarke und flexible Capture-Middleware bietet ihnen ein umfangreiches Funktionsspektrum sowie ausgefeilte Betriebssteuerungsmodis, die in Enterprise-Umgebungen Standard sind (z.B. Lastenverteilung, Server-Clustering).

Mit AutoStore übergeben Sie Papierdokumente direkt in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Durch die nahtlose Integration in eine Vielzahl von DMS-, CRM- und ERP-Systemen stellen Sie Informationen zeitnah in ihrer Organisation zur Verfügung, was nachhaltig die Geschäftsprozesse beschleunigt. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsworkflow durch automatische Texterkennung bis zur Freiformerkennung.

Funktionsmerkmale

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Informationen direkt erfassen:

  • MFP, ScanStation, eMail Server, FTP Server, freigegebene Ordner
  • Nutzer-Authentifizierung

Verarbeiten von Dokumenten:

  • Konvertierung in verschiedene Formate wie SPDF, MS Word, MS Excel...
  • Barcodeerkennung, Abbyy FineReader OCR, Stempelfunktionen etc.
  • Ver-/Entschlüsselung von Dokumenten
  • Formularerkennung und Freiform
  • Kompression von Dokumenten
  • Bildoptimierung mit mehr als 25 Filtern
  • Kostenerfassung / Schnittstelle zu Equitrac

Ablegen:

  • In freiwählbare Verzeichnisstrukturen
  • Auf den PC, im Netzwerk
  • in Archive (z.B. ELO, D.velop D3, Easy, Saperion, FileNet, Documentum, BvLArchivio...)  
  • in ODBC-Datenbanken
  • in Microsoft Office SharePoint Server 
  • in Lotus Notes / Domino
  • automatisch per eMail / LAN Fax versenden