Mit GlobalScan NX wird es einfacher und effizienter denn je, Papierdokumente in einen digitalen Workflow zu integrieren

Mit einfachen Tasten für direkte Auswahl kann an den gewünschten Ort gescannt werden. Dokumentprozesse werden mit fortschrittlichem Scannen verbessert; die Produktivität wird durch digitales Verteilen, Freigeben und Verwalten von Dokumenten gesteigert; die Möglichkeit, von MFPs direkt in editierbare Dateiformate zu scannen und PDFs zusätzlich zu sichern, bietet darüber hinaus Flexibilität und Sicherheit.

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Direkt am MFP in editierbare Formate scannen (Microsoft Office und editierbare PDF)
  • Daten aus Papierdokumenten beim Scannen in den digitalen Workflow extrahieren, der zum Benennen, Weiterleiten oder Verarbeiten des
  • Dokuments in Back-End-Systemen verwendet werden kann
  • Die Sicherheit von PDFs beim Scannen am MFP verbessern – Passwörter können zum Öffnen, Kopieren, Bearbeiten oder Drucken  unterschiedlicher PDF-Typen hinzugefügt werden
  • Zonale Vorlagen zum Verarbeiten von wichtigen Informationen aus Standarddokumenten anwenden (z. B. Formulare, Rechnungen, Bestellungen usw.)