Stellen Sie sich Folgendes vor. Sie haben eine große Präsentation für die Arbeit vor sich. Sie haben den ganzen Tag und all Ihre Energie darauf verwendet, Ihre beste Arbeit zu präsentieren. Sie sind kurz davor, Ihr Meisterwerk zu speichern und Feierabend zu machen, damit Sie morgen Ihren Chef beeindrucken können. Dann, gerade als Sie auf die Speichertaste drücken, stürzt Ihr Computer aus irgendeinem Grund ab. Und einfach so ist Ihre ganze Arbeit weg.
Wenn es eine noch schrecklichere Horrorgeschichte gibt, dann wissen wir nicht, was es ist (und wollen es auch nicht). Wir zeigen Ihnen, wie Sie sicherstellen können, dass dieser Albtraum nie Wirklichkeit wird.
1. Besorgen Sie sich einen NAS-Server
Bevor wir auf die Vorteile eingehen, müssen wir die Frage beantworten: Was ist ein NAS-Server?
Ein NAS (Network Attached Storage) ist ein zentraler Speicherort für Daten in einem Netzwerk, das autorisierten Netzwerk-Benutzern das Speichern und Abrufen von Daten an einem zentralen Ort ermöglicht.
Neben dem Schutz Ihrer Daten bietet ein NAS-Server viele weitere Vorteile, die sich lohnen, wie z.B. Ihre eigene private Cloud einrichten und Dateien flexibel und sicher speichern, auf diese zugreifen, Backups erstellen und mit anderen teilen, alles möglich.
2. Besorgen Sie sich ein USB-Laufwerk
Je mehr Kopien von Dateien Sie haben, desto schwieriger ist es, sie zu verlieren. Ein Flash-Laufwerk ist eine kleine Investition für die Gewissheit, dass Sie bei einem Computerausfall, wie er manchmal vorkommt, immer noch alles haben, was Sie brauchen. Sie brauchen ihn nur an ein funktionierendes Gerät anzuschließen, und schon sind Sie wieder im Geschäft.
Für noch mehr Seelenfrieden können Sie mehr als einen kaufen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie genau wissen, wo sie sind. Richten Sie in Ihrem Büro einen speziellen Platz für die Geräte ein, damit Sie sich nicht fragen müssen, wo sie zu finden sind.
3. Speichern Sie Ihre Arbeit, während Sie arbeiten
Sie wissen nie, wann Ihr System abstürzen könnte. Wenn Sie Ihre Dateien nicht gespeichert haben, könnten Sie die Arbeit eines ganzen Tages verlieren. Das wäre im besten Fall niederschmetternd und im schlimmsten Fall würden Sie sich Ärger mit Ihrem Chef einhandeln.
Es wird empfohlen, Ihren Arbeitsfortschritt alle zehn Minuten zu speichern, aber Sie können dies so oft tun, wie es für Sie angenehm ist. Wenn Sie gerade einen Absatz oder sogar einen Satz geschrieben haben, auf den Sie stolz sind, und sicherstellen möchten, dass er genau so bleibt, wie er ist, speichern Sie ihn.
4. Speichern Sie sie in der Cloud
Ihre Dateien auf Ihrem Computer zu speichern ist ein guter Anfang, aber Sie brauchen mehr als das. Wenn Ihr Computer irreparabel wird, macht die Cloud Ihre Dokumente auf jedem Gerät verfügbar, auf dem Sie sich anmelden. Solange Sie Internetzugang haben, können Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
5. Investieren Sie in einen Drucker
Manchmal ist es am besten, wenn man es auf die altmodische Art und Weise macht. Wenn Sie physische Kopien ausdrucken lassen, können Sie alles, was von Ihren Festplatten verloren gegangen ist, schnell wiederherstellen. Sie müssen sich nicht die bestmögliche Umschreibung einfallen lassen, nachdem Sie Ihre perfekt ausgearbeitete ursprüngliche Nachricht verloren haben.
Allerdings wird dies ein mühsamer und zeitraubender Prozess sein. Wir empfehlen Ihnen, die anderen in dieser Liste genannten Maßnahmen zu ergreifen und diese für Notfälle aufzusparen, wenn alle anderen versagt haben.
Vorsichtsmaßnahmen sind viel einfacher zu treffen als Schadensbegrenzung. Sie müssen nie die stressige Erfahrung machen, Daten wiederherstellen zu müssen, wenn sie gar nicht erst verloren gegangen sind.
Fazit: Wenn Sie beim Lesen dieses Blogartikels mindestens zweimal Das habe ich schon gesagt haben, können Sie nachts ruhig schlafen, weil Sie wissen, dass Ihre wichtigsten Dateien genau dort sind, wo sie sein sollten.
